Zásady ochrany osobních údajů
1. SPRÁVCE ÚDAJŮ
1.1. Správcem údajů je společnost Maximo EU s.r.o., IČ: 263 54 756, se sídlem Davídkova 683/56, Libeň, 182 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle C, vložka 187438 (dále jen „Vasmediator“).
1.2. Kontaktní údaje Vasmediator jako správce jsou:
(a) adresa: Nad Hájovnou 666, 357 33 Loket
(b) e-mail: viktorie.ovesna@vasmediator.cz,
(c) telefonní číslo: +420 608 330 320
1.3. Vasmediator nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. ZÁSADY OCHRANY A ZPRACOVÁNÍ COOKIES
2.1. Vasmediator shromažďuje a zpracovává osobní údaje poskytnuté svými odběrateli.
2.2. Vasmediator uchovává a zpracovává osobní údaje a další údaje v souladu s platnými právními předpisy České republiky, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů.
2.3. Vasmediator dále jakožto provozovatel webové stránky www.vasmediator.cz (dále jen „Webová stránka“) užívá na Webové stránce soubory cookies a systémová data.
2.4. Vasmediator působí při zpracování osobních údajů jako správce a určuje tak, za jakým účelem a jakými prostředky bude docházet ke zpracování osobních údajů.
2.5. Tyto zásady informují odběratele o způsobu a rozsahu zpracování jejich osobních údajů a dalších údajů ze strany Vasmediator, včetně rozsahu jejich práv souvisejících se zpracováním osobních údajů a dalších údajů ze strany Vasmediator.
3. ZPRACOVÁVANÉ ÚDAJE
3.1. Osobními údaji odběratelů se rozumí veškeré informace, které identifikují nebo mohou identifikovat konkrétní fyzickou osobu.
3.2. Vasmediator získává osobní údaje odběratelů v souvislosti s vyplněním formuláře na webových stránkách. Jedná se o tyto osobní údaje:
(a) jméno a příjmení,
(b) e-mailová adresa,
(c) telefonní číslo,
3.3. Vasmediator získává další údaje odběratelů v souvislosti s využíváním služeb Vasmediator (vyřizování dotazů a podnětů). Jedná se o tyto další údaje:
(a) IP adresa,
(b) údaje o prohlížeči a zařízení,
(c) soubory cookies,
3.4. Osobní údaje a další údaje odběratelů Vasmediator jako správce zpracovává pouze v souladu s účely uvedenými v těchto zásadách, a to v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění takto stanovených účelů.
4. DŮVODY A ÚČELY ZPRACOVÁNÍ
4.1. Vasmediator shromažďuje a zpracovává osobní údaje a další údaje odběratelů a návštěvníků webové stránky prostřednictvím komunikace mezi Vasmediator a odběratelem.
4.2. Vasmediator shromažďuje a zpracovává osobní údaje a další údaje odběratelů pro účely:
(a) vyřizování podnětů a dotazů odběratelů, kdy shromažďuje osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení podnětu nebo dotazu,
(b) po udělení předchozího souhlasu odběratelů pro zasílání obchodních sdělení,
(c) po udělení předchozího souhlasu odběratelů pro marketingové účely,
(d) po udělení předchozího souhlasu odběratelů při zjišťování spokojenosti odběratelů s nákupem nebo službami u Vasmediator,
4.3. Zákonným důvodem shromažďování a zpracování osobních údajů a dalších údajů odběratelů je:
(a) plnění smlouvy mezi Vasmediator a odběrateli,
(b) plnění zákonných povinností Vasmediator (např. dle právních předpisů upravujících vedení účetnictví či archivaci),
(c) oprávněný zájem Vasmediator na zasílání obchodních sdělení a poskytování přímého marketingu odběratelům,
(d) oprávněný zájem Vasmediator na zjišťování spokojenosti odběratelů s nákupem nebo službami poskytovanými Vasmediator,
(e) souhlas odběratelů se zasíláním obchodních sdělení a zpracováním pro marketingové účely v případě, že nedošlo k objednávce služby.
4.4. Ze strany Vasmediator není prováděno automatické individuální rozhodování.
5. ZMĚNY A ODSTRANĚNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DALŠÍCH ÚDAJŮ
5.1. Odběratelé mají v souladu s Nařízením právo:
(a) na přístup ke svým osobním údajům,
(b) na opravu svých osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování,
(c) na výmaz svých osobních údajů,
(d) vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů a dalších údajů,
(e) na přenositelnost svých osobních údajů,
(f) odvolat souhlas se zpracováním svých osobních a dalších údajů,
(g) omezit zpracování svých osobních údajů,
(h) požadovat ukončení zpracování svých osobních údajů,
podat stížnost a/nebo podnět u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
5.2. Práva podle odst. 5.1. těchto zásad mohou odběratelé realizovat prostřednictvím písemné žádosti adresované Vasmediator na e-mailovou adresu viktorie.ovesna@vasmediator.cz.
5.3. Realizace práva odběratelů podle odst. 5.1.(e) těchto zásad bude uskutečněna tak, že Vasmediator předá odběratelům na základě předchozí žádosti ze strany odběratelů poskytnuté osobní údaje a další údaje v elektronické podobě.
5.4. Odebrání souhlasu se zasíláním obchodních sdělení a zrušení zasílání obchodních sdělení mohou odběratelé provést kliknutím na odkaz „Zrušit odběr newsletteru“ v e-mailové zprávě obsahující obchodní sdělení nebo prostřednictvím žádosti zaslané na e-mailovou adresu viktorie.ovesna@vasmediator.cz.
6. ZABEZPEČNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DALŠÍCH ÚDAJŮ
6.1. Vasmediator zajistil potřebná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a dalších údajů odběratelů.
6.2. Vasmediator zajistil potřebná technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů a dalších údajů odběratelů uchovávaných v listinné podobě.
6.3. Vasmediator umožňuje přístup k osobním údajům a dalším údajům odběratelů pouze ze strany jím pověřených a k tomu oprávněných osob.
6.4. Vasmediator pravidelně kontroluje zabezpečení osobních údajů a dalších údajů odběratelů.
7. POSKYTOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DALŠÍCH ÚDAJŮ TŘETÍM OSOBÁM
7.1. Vasmediator neposkytne osobní údaje ani další údaje odběratelů třetím osobám s výjimkou:
(a) prověřených subdodavatelů Vasmediator jakožto zpracovatelům osobních dat, kteří pro Vasmediator zajišťují další služby související s podnikatelskou činností Vasmediator,
(b) osob, vůči nimž má Vasmediator zákonnou povinnost osobní údaje a další údaje odběratelů poskytnout.
7.2. Vasmediator poskytuje osobní údaje a další údaje odběratelů zpracovatelům osobních dat, a to:
(a) Za účelem účetní agendy:
KARTERIS, spol. s r.o., Nádražní 316, 357 35 Chodov
(b) Provoz webových stránek a informačních systémů INTERNET CZ, a.s., se sídlem Ktiš 2, 384 03 Ktiš.
7.3. Pokud Vasmediator předá osobní údaje a další údaje odběratelů jinému subjektu neuvedenému v těchto zásadách, je povinen o tom dotčené odběratele předem informovat včetně poskytnutí informace o tom, komu tyto údaje poskytuje.
7.4. Vasmediator neposkytuje osobní údaje a další údaje odběratelů úplatně třetím osobám, zejména pak za účelem poskytování marketingových služeb a zasílání reklamních materiálů ze strany třetích osob. Vasmediator neposkytuje osobní údaje a další údaje odběratelů do zemí mimo členské státy Evropské unie ani mezinárodní organizaci.
8. DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DALŠÍCH ÚDAJŮ
8.1. Vasmediator uchovává osobní údaje a další údaje odběratelů po dobu nezbytnou pro plnění práv a povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené mezi Vasmediator a odběrateli nebo s touto smlouvou související (např. vedení účetnictví, zákonná archivace apod.), a to po dobu 10 let od uzavření smlouvy, resp. vystavení daňového dokladu – faktury.
8.2. Osobní údaje a další údaje odběratelů zpracovávané na základě souhlasu odběratelů pro zasílání obchodních sdělení či marketing do doby odvolání uděleného souhlasu, nejdéle však po dobu 5 let.
8.3. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů a dalších údajů Vasmediator osobní údaje a další údaje odběratelů ze své databáze vymazává.
9. POUŽÍVÁNÍ COOKIES
9.1. Odběratelé používáním Webové stránky vyslovují souhlas se shromažďováním souborů cookies, které Povlékáme používá za účelem zlepšení fungování Webové stránky, vyhodnocení její návštěvnosti a optimalizace marketingových aktivit.
9.2. Cookies jsou datové soubory, které osobou navštívená webová stránka odešle do používaného prohlížeče, který je uloží v příslušném počítači. Tyto datové soubory slouží k rozlišování jednotlivých uživatelů, kteří ale nejsou na základě těchto informací identifikovatelní. Cookies umožňují po určitou dobu uložení aktivit a preferencí uživatele počítače.
9.3. Cookies zejména slouží k:
(a) zajištění správné funkčnosti webových stránek, aby bylo možné dokončit proces odeslání formuláře,
(b) k analýze návštěvnosti, chování, preferencí a zájmů uživatelů webových stránek,
9.4. Vasmediator užívá na Webové stránce:
(a) relační cookies, které jsou pouze dočasné soubory, zůstávají uloženy v zařízení uživatele do ukončení relace prohlížeče a po zavření prohlížeče dojde k jejich vymazání ze zařízení uživatele,
(b) permanentní cookies, které jsou trvalé soubory, umožňují uchovávání informací při přecházení z jedné webové stránky na druhou, což vylučuje nutnost opakovaného zadávání některých údajů, a které zůstávají uloženy v zařízení uživatele, umožňují identifikovat zařízení uživatele, jestliže opětovně navštíví Webovou stránku, neumožňují však uživatele zařízení identifikovat osobně.
9.5. Cookies mohou dále shromažďovat informace, které jsou následně využity třetími stranami a které přímo podporují reklamní aktivity (tzv. „cookies třetích stran“) za účelem personalizace zobrazení on-line reklamních prostředků na uživatelem zařízení zobrazovaných webových stránkách, neumožňují však uživatele zařízení identifikovat osobně.
9.6. Vasmediator používá na Webové stránce tyto typy cookies:
(a) provozní technické cookies (nezbytné pro zajištění základní funkčnosti a zabezpečení Webových stránek) jakožto povinné,
(b) funkční cookies (umožňující zapamatovat si základní uživatelské nastavení a volby)
(c) analytické cookies (pro zlepšení výkonu Webových stránek),
(d) reklamní a marketingové cookies (pro personalizaci Webových stránek a reklamy).
9.7. Souhlas s používáním funkčních, analytických a reklamních a marketingových cookies je dobrovolný. V případě, že uživatel Webové stránky nesouhlasí se shromažďováním některých nebo všech cookies, může jejich shromažďování vyloučit změnou nastavení svého internetového prohlížeče či odvolat udělený souhlas.
9.8. Vyloučení shromažďování některých cookies však může vést k nutnosti nastavovat některé funkce Webové stránky pokaždé, když bude uživatelem Webová stránka navštívena, a některé služby a funkce Webové stránky nemusí fungovat.
9.9. K automatickému mazání cookies ze zařízení uživatele dochází v zákonné lhůtě.
9.10. Cookies může ze zařízení vymazat i uživatel zařízení.
9.11. Preference uživatele týkající se ukládání cookies na Webové stránky může uživatel kdykoli změnit, a to prostřednictvím Webové stránky či nastavením svého webového prohlížeče, aby ukládaní cookies do zařízení zakázal či blokoval.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1. Tyto zásady nabývají platnosti a účinnosti 1. dubna 2024.